Автоматизированная система для контейнерных площадок

ContСloud - АСУ (автоматизированная система управления) позволяющая вести учет груженых и порожних контейнеров на терминале, затрат на ремонт, заявок на прием и выдачу, использовать систему адресного хранения с картой всего терминала, тарифицировать время пребывания контейнера и формировать счета за услуги.

Интеграция нашей системы (программы) позволяет отказаться от Excel и бумажных носителей, а так же получить доступ ко всем процессам терминала из любой точки планеты при помощи интернет.

Используя наш сервис (TOS,CTMS), Вы экономите свои время и деньги, процессы происходят значительно быстрее, а вероятность ошибки операторов снижается фактически до нуля.

Решение для бизнеса, которое позволяет быстро и точно рассчитать стоимость хранение на терминале учитывая дни бесплатного хранения. Автоматизированная система CTMS позволяет просматривать историю контейнеров, совершенных операциях и действия персонала задействованному в процессах.

В рамках тарифов "Базовый" и "Продвинутый" мы оказываем бонусом перенос данных с ваших носителей Excel или CSV, а так же в других электронных форматах.

Преимущества

Учет контейнеров

Ведение базы со всеми параметрами. Исключение ошибок диспетчеров при добавлении. Удобная структуризация и быстрый поиск нужной информации.

Карта контейнеров на терминале

Адресное хранение контейнеров по секциям, зонам. Позиция на плане с быстрым поиском нужного контейнера.

Статистика

По типа контейнеров и видам операций. Доступ клиента к статистике своего стока.

Обмен данными EDI/API

Синхронизация и обмен информации с крупнейшими линиями о статусе контейнеров.

Синхронизация с 1С

Присвоения номера счета к реестру оказанных услуг, рассылка клиентам.

Ускорение работы до 60%

Повышение производительности труда в среднем на 20-60% за счет сокращения лишний действий в рамках одной операции.

Продвинутая система отчетов

Интеграция систем EDI для оперативного рапортования клиентов. Нашу систему понимают все крупнейшие транспортные линии и операторы.

Интеграция с глобальными линиями

Взаимодействие с операторами: CMA-CGM, Maersk, Cosco, MSC, Fesco, GE SeaCo, с возможностью добавления новых.

Задачи для погрузчиков

Мониторинг перемещений погрузчиков и контейнеров. Подтверждение исполнения.

Визуальный редактор дефектов контейнеров

Составление ремонтных ведомостей и смет. Моментальный рапорт, быстрое подтверждение клиентом, экспорт pdf, xls.

Система уведомлений

Онлайн сообщения о движениях контейнеров на терминале между группами пользователей, отчеты с заданным интервалом

Группы пользователей

Разграничения прав функций пользователей. Аккаунты диспетчеров, клиентов терминала, ремонтных бригад и т.д.

Адаптированность под любые устройства

Управление терминалом возможно с любых мобильных устройств и ПК. Android, Windows, IOS, MacOS.

Раздел услуги

Дополнительные услуги оказываемые на вашем терминале с калькуляцией стоимости. Погрузка/разгрузка, мойка и прочие.

Генеральные грузы и прочие

Специализированный раздел учета генеральных грузов.

Мультиязычная версия

Поддержка английского / китайского / русского в интерфейсе.

Тарифы

Учет контейнеров на площадке. Порожних, груженых, рефрежираторов.
Заявки в электронном виде прием/выдача через личный кабинет клиента.
Описание дефектов в акте приема/передачи контейнера.
Добавление сканов документов при приеме и выдаче к конкретному контейнеру
Формирование документов для последующей печати, выгрузки в PDF
История изменения/редактирования информации о контейнерах
Заявки от клиентов в личном кабинете на прием и выдачу по номеру
и по типоразмеру, настройка тайм-слотирования на интервалы в днях
Заявки на выдачу контейнеров из стоков с возможностью указания
ПИН РЕФЕРЕНС, номерной выдачи
Рапортование клиентам терминала в режиме реального времени.
Оперативная отчетность формат XLS, PDF, DOC.
Калькуляция и формирование счетов.
индивидуальные тарифы с учетом дней бесплатного хранения.
Система моментальных уведомлений
EDI обмен данными c глобальными контейнерным линиям (Maersk, CMA-CGM и т.д.)
О приеме, отправке контейнеров, статусе ремонта.
Учет ремонта контейнеров. Визуальный редактор с моментальной отправкой и быстрым акцептированием клиентом сметы на ремонт.
Импорт вашей базы (Excel, XML, CSV)
Визуальная карта адресного хранения контейнеров на терминале с конструктором.
Интеграция с 1С
Обучение и внедрение на предприятии
Задачи для погрузчиков и крановщиков.
Тестовый период
Место на сервере
Стоимость в месяц
При оплате за 3 мес. (скидка 10%)
При оплате за 6 мес. (скидка 15%)
При оплате за 12 мес. (скидка 20%)

Начальный

Есть
10 Гб
от 12 000 руб.
-
-
-

Базовый

Есть
30 Гб
По запросу
По запросу
По запросу
По запросу

Продвинутый

Есть
50 Гб
По запросу
По запросу
По запросу
По запросу

Полный список функций

Учет контейнеров на контейнерной площадке.
Контроль префиксов и номеров контейнеров.
Быстрый поиск информации о контейнере и истории операций по нему.
Работа с номерной выдачей, а так же двойная перепроверка с целью снизить вероятность ошибки оператора.
Учет погрузки, снятия и пр.
Статус контейнеров: гружёный или порожний.
История операций диспетчеров, менеджеров и ремонтных бригад.
История изменения информации в заявках, актах и ремонтных ведомостях.
История событий вокруг контейнера.
Заявки на прием контейнеров на площадку.
Заявки на убытие контейнеров с площадки.
Карта адресного хранения терминала.
Раздел ремонта.
Раздел услуги. Разгрузка/загрузка, мойка и т.д.
Уведомления: звуковые, по email, через sms.

Личный кабинет клиента.
Индивидуальные настройки ЛК.
Личный кабинет диспетчера.
Личный кабинет ремонтной бригады.
Личный кабинет водителя ричстакера.
Групповая политика доступов.

Интерфейс ремонтных работ с внесение информации о дефектах
Отправка отчета о неисправности клиенту в автоматическом режиме с картинками и дефектным актом в формате PDF.
Подтверждение подтверждения от клиента на выполнение ремонтных работ
Отчет о завершении работ для клиента с автоматическим подтверждением или отказом от ремонта в 2 клика.

Статистика контейнеров общего количества контейнеров на терминале
Статистика по видам контейнеров и стокам
Статистика по видам выполненным ремонтным работам
Калькуляция стоимости хранения контейнеров на площадке.
Учет бесплатных дней для каждого стока.

Справочник контрагентов со всеми реквизитами.
Справочник по видам контейнеров.
Справочник ставок за хранение контейнера.
Справочник ставок за услуги.
Справочник транспорта.
Справочник услуг по видам
Справочник затрат на ремонт по видам работ
Справочная информация о собственнике контейнера.
Информация о наличие типов контейнеров на терминале

Интеграция с 1С для присвоения номера счета к реестру оказанных услуг, отслеживания оплаты счетов.
Формирование счетов и рассылка клиентам.
Интеграция по API с крупнейшими линиями.
Обмен данными - EDI
Интеграция с любым бухгалтерским ПО через XML.

Продвинутая тарификация услуг для различных стоков.
Учет исходящих счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ.
Учет входящих счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ.
Формирование счета, счета-фактуры, акта выполненных работ в формате Excel, PDF, DOC
Оборотно-сальдовая ведомость по площадке, по собственнику, по клиенту.
Интеграция с системой EDI (CODECO) для работы с крупнейшими операторами.
Автоматизация рапортования клиентов и отчётности по системе EDI
Система уведомлений для сотрудников терминала
Алерты и уведомления о статусе контейнеров, заявок, актов в системе
Email информирование участников процессов.

Нормо-часы от программиста бонусом на тарифах "Базовый" и "Продвинутый"
Импорт вашей базы данных.

Поддержка клиента в режиме 7/24
Гарантия работоспособности сервера
Резервное копирование данных любым методом.